为加强办公用品的管理,减少办公用品费用支出,提高办公用品的利用率,特制订本制度。
一、领用范围
办公用品是指易耗品和耐用品两种。
1、易耗品:铅笔、胶水、大头针、图钉、回形针、信纸、橡皮、笔芯、钉书针、复印纸、签字笔……等。
2、耐用品:剪刀、钉书机、计算器、尺子、文件盒、文件夹……等。
二、领用程序和要求
1、每年春学期各部门、二级学院做好年度办公用品计划清单。
2、后勤管理中心统计总数量,统一采购。
3、领用耐用品应以旧换新。
三、领用时间
办公用品领用和分发时间开学后拟定时间统一发放;其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。